Для начала работы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Если вы планируете работать с новым проектом, то его необходимо создать в системе DEVPROM
2. Необходимо установить плагин, открыть приложение MS Project и в настройках панелей инструментов подключить панель с названием "DEVPROM".
3. Нажать кнопку "Загрузить".

В открывшемся диалоговом окне необходимо указать параметры подключения:

• Путь к серверу, например, http://demo.pmcloud.ru
• Кодовое название проекта, например, development (кодовое название можно взять из URL к проекту, например, http://demo.pmcloud.ru/pm/development/)
• Имя пользователя вашей учетной записи в DEVPROM
• Пароль пользователя

По окончании загрузки данных вы увидите план проекта. Корневые задачи соответствуют релизам, которые состоят из итераций или пожеланий, включенных в релизы. Итерации состоят из пожеланий и задач. У каждой задачи, загруженной из DEVPROM есть системный идентификатор - буквы H, N, I, T и т.п.

Вы можете изменять название задач, значения длительности, привязку к ресурсам, а также создавать новые задачи в плане. Поскольку в MS Project задачи не типизированы, то необходимо сообщить DEVPROM что именно вы создаете, например, под названием "Новая задача". Используются следующие простые правила именования новых задач:

1. "X- Название задачи", где X может быть F для функции и I для пожелания.
2. "H- Релиз <номер релиза>" - для релизов с номером "<номер релиза>".
3. "N- Итерация <номер итерации>" - для итераций с номером "<номер итерации>".
4. "T- Тип задачи: Название задачи", где тип задачи может принимать любые значения, определенные в справочнике "Тип задачи" в проекте в DEVPROM.

Примеры:

• Для создания новой задачи на разработку достаточно в названии задачи написать: "T- Разработка: Название новой задачи"
• Для создания новой итерации с номером 5 достаточно в названии задачи написать: "N- 5"

Таким образом вы можете импортировать в DEVPROM практически любой проект, структура декомпозиции работ которого укладывается в пять уровней. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить", расположенную на панели инструментов.

Структура декомпозиции работ

Для того, чтобы сохранить вновь созданные задачи, пожелания и итерации, либо загрузить в проект произвольный план, необходимо придерживаться следующих правил формирования иерархии задач:

• 1-й уровень - задачи, соответствующие релизам.
• 2-й уровень - задачи, соответствующие итерациям релиза, либо пожеланиям, включенным в данный релиз.
• 3-й уровень - задачи, включенные в итерацию.

Пример:

 H-1 Релиз 1
     N-1 Итерация 1
         T-1 Анализ: Задача в итерации 1
     I-1 Пожелание включенное в релиз

Дополнительные уровни могут образовывать группировка пожеланий по функциям, а также группировка задач по пожеланиям.

Пример:

 H-1 Релиз 1
     N-1 Итерация 1
         I-1 Пожелание включенное в релиз
             T-1 Анализ: Задача по реализации пожелания
     F-1 Функция 1
         I-2 Пожелание, включенное в релиз 1

Ограничения

• На выполнение задачи может быть назначен только один ресурс.
• Ресурс может быть назначен только с использованием в 100%.
• В DEVPROM не сохраняются ограничения и условия старта/окончания зависимых задач.

При сохранении изменений, внесенных в план работ, обратно в DEVPROM, обновляются следующие атрибуты:

• Название задачи, пожелания, функции, итерации или релиза;
• Плановые и фактические трудоемкости;
• Привязка задач и пожеланий к итерациям и релизам.

Если в промежутке между загрузкой плана работ из DEVPROM и сохранением его обратно, были произведены изменения, то они могут быть потеряны.

Установка новых версий плагина осуществляется путем запуска файла Setup.exe, расположенного в архиве с дистрибутивом плагина. Однако, возможна ситуация, когда ранее установленная версия будет сильно отличаться от новой версии. В этом случае необходимо перейти в оснастку "Установка и удаление программ", найти приложение "DEVPROM Office Integration: MS Project Plugin" и деинсталлировать его. После этого необходимо установить новую версию плагина.

Если при работе плагина отображаются сообщения об ошибке, то необходимо отправить нам лог-файл, расположенный в каталоге с временными файлами, например, C:\Documents and Settings\USER_NAME\Local Settings\Temp\MSProjectDevPromPlugin.log