DEVPROM

13.06.2010 12:10, Евгений Савицкий

Специалисты, задействованные в разработке программного обеспечения, являются довольно дорогостоящим ресурсом, а проекты, в которых они участвуют сильно отличаются друг от друга по плотности задач. Из-за этого часто одни и те же люди участвуют в одновременно в нескольких проектах, например, в новом и предыдущем (с целью его поддержки), либо выделяются на некоторый процент времени в случае с матричной системой управления проектами.

Для эффективного анализа текущей загрузки участников проектов, контроля за превышением планового (оплачиваемого) времени работы сотрудников и планирования потребностей компании в специалистах определенного профиля, необходимо иметь инструмент визуализации загрузки сотрудников компании. После установки в DEVPROM дополнительного плагина, в системе появятся несколько новых модулей, реализующих функциональность анализа загрузки ресурсов.

Основные возможности

Доступны следующие варианты построения таблицы ресурсов: По пользователям - отображается загрузка всех пользователей, зарегистрированных в DEVPROM, с учетом всех проектов, в которых они участвуют. При помощи этого представления вы можете отследить перегруженных сотрудников, а также планировать выделение в свои проекты конкретных специалистов. По ролям - отображается загрузка ресурсов, сгруппированных по ролям, в которых они принимают участие в проектах. При помощи этого представления вы можете оценить нехватку специалистов определенного профиля, а также планирование выделение в свои проекты специалистов определенного профиля. По проектам - отображается загрузка ресурсов, сгруппированных по проектам, в которых они принимают участие. При помощи этого представления вы можете оценить степень вовлеченности сотрудников в данном проекте, получить ориентировочные сроки завершения проекта и получить представление о планируемом участии сотрудников в данном проекте.

Каждый вариант представления может быть детализирован по неделям, месяцам и кварталам, а данные могут быть отфильтрованы по годам и месяцам. В каждой ячейке таблицы отображается процент загрузки участника, роли или проекта относительно продолжительности рабочих дней в данном диапазоне времени.

Используется двухцветное заполнение ячеек таблицы загрузки ресурсов:

1. "Участвует в проекте" - процент загрузки вычисляется на основе количества часов, выделенных сотруднику на проектах, и продолжительности релизов проектов.

2. "Назначены задачи" - процент загрузки вычисляется на основе оставшейся трудоемкости по задачам, назначенным сотруднику в проектах.

Таким образом, не зависимо от того, используете ли вы детальное планирование задач в проекте, ограничиваетесь лишь управлением пожеланиями и дефектами, либо планируете будущие проекты, вы всегда сможете получить актуальную картину загрузки ресурсов компании или команды.

Использование таблиц загрузки ресурсов

В зависимости от потребностей в анализе загрузки ресурсов вы можете выбрать подходящий срез данных: На закладке "Загрузка ресурсов" отображается общая картина по всем сотрудникам компании или участникам команды. При переходе по ссылке с именем сотрудника отображается страница пользователя, на которой представлена информации по загрузке именно этого сотрудника: Проекты в которых он принимает участие. Роли в которых он принимает участие в проектах. Общая загрузка пользователя на всех проектах, в которых он принимает участие. Внутри каждого проекта на закладке "Участники" отображается загрузка участников на данном проекте. Используйте эту информацию для выравнивания загрузки ресурсов внутри проекта.